Pencatatan dengan sistem komputerisasi ini diharapkan mampu memberikan hasil secara tepat terhadap data dan kelengkapannya untuk memberikan informasi yang akurat dalam bentuk fisik dokumen maupun file hasil pemindaian yang menyerupai aslinya.
Manfaat yang perlu diperhatikan adalah :
- Adanya keseragaman dan kesamaan dalam pencatatan Dokumen arsip dari seluruh unit/satuan kerja.
- Dapat menyimpan semua data yang diperlukan dan mampu melakukan proses pencarian data dengan mudah.
- Efektif dan efisien serta dapat mencapai sasaran yang diharapkan.
- Data yang telah tercatat dapat dipergunakan untuk kontinuitas guna merencanakan proses selanjutnya.
- Adanya keseragaman pencatatan atau pendataan Sehingga sistem prosedur pencatatan dapat dengan mudah disosialisasikan.
- Surat Edaran
- Surat Biasa
- Surat Keterangan
- Surat Perintah
- Surat Tugas
- Surat Perintah Perjalanan Dinas
- Surat Kuasa
- Surat Undangan
- Surat Panggilan
Surat Pengantar - Surat Perjanjian
- Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
- Surat Izin
- Pengumuman
- Laporan
- Telegram / Radiogram
- Notulen
- Nota Dinas
- Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas
- Lembar Disposisi
- Telaahan Staf
PROSEDURAL SISTEM
Program 1. Survei Arsip :
Tinjauan menyeluruh terhadap semua arsip yang dihasilkan oleh organisasi. Sebenarnya merupakan kegiatan inventarisasi (stocktaking) arsip yang akan memberikan gambaran tentang jumlah seluruh arsip yang disimpan oleh organisasi, dimana disimpannya, bagaimana pengaturannya, apa bentuknya, status arsip (draft atau final version, master copy atau duplikat).
Program 2. Penilaian :
Proses analisis terhadap data hasil survei sehingga memungkinkan kita untuk mengambil keputusan tentang daur hidup sekelompok arsip (record series). Keputusan ini harus disetujui oleh atasan atau yang berwenang dan harus dicatat. Catatan ini disebut Retention schedule.
Program 3. Konsolidasi
Program 4. Evaluasi Media
gmn cara download nya gan, aplikasi arsip nya?????
ReplyDeletegmn cra download'a yaa?? ko gk ada ket download'a?? butuh bgt niihh,,
ReplyDelete@all: itu dari screenshot project, bukan free/trial
ReplyDelete